报名及政策

报名指引

1. 本会所有课程及活动不设留位，及恕不接受传真或电话报名。
2. 报名前，请留意各课程 / 活动举行之日期及时间，以免相撞，并仔细选择最合适的课程 / 活动日期及时间。

3. 如要求退班，参加者必须以书面通知会员服务部及在开课十四天前办理手续。本会会在退还款项中收取港币$200作为行政费用。如报名费为港币$200或以下，本会则收取其中25%作为行政费用。

   一般情况下，退款将于收到退班申请后约两个月内完成处理。

4. 如要求转班，参加者必须以书面通知会员服务部及在开课十四天前办理手续。同时，参加者须符合课程要求及视乎该班别是否有空缺才能辨理，本会亦须要收取行政费用港币$200。

   如转班申请牵涉退款，一般情况下，退款将于收到转班申请后约一个月内完成处理。

5. 假若课程 / 活动报名人数不足，本会有权取消该课程 / 活动及尽量安排类似课程 / 活动。如本会最终未能安排类似课程 / 活动，已缴之费用将以支票及邮寄退还，或退还用作缴费之信用咭户口。

   一般情况下，退款将于取消课程 / 活动后约一个月内完成处理。

6. 参加者不论任何理由缺席课堂，将不会安排补课或退款。报名后，所有活动及课程恕不接受任何会员之间的转让或交换，并且严禁由他人替代出席。
7. 如遇天气问题，请参阅“恶劣天气政策”所列之处理方法。
8. 如遇上本会假期及特别活动，所有受影响之班组将顺延举行，并以本会职员通知为准。
9. 如课程 / 活动在过程中因行政理由(如：导师生病等)而未能举行，举办单位会安排补课或改期，惟所缴款项恕不退还。
10. 如欲查询活动及课程之报名处理程序，请参阅各筹备部门之公布。
11. 如以划线支票缴款，抬头请写上“香港基督教青年会”或“YMCA of Hong Kong”。
12. 恕不接受期票。
13. 请保留收据，直至活动或课程完结，并请于活动当天或第一节课堂时带备收据交予导师核对资料。
14. 在活动前，学员必须办妥缴费手续才能参加活动或课程。
15. 所有课程 / 活动之详情以最新公布为准，本会将保留更改任何资料之权利，亦会尽快通知参加者有关改动。
16. 课程 / 活动之举行地点如有更新，本会将张贴有关资料于大堂会员服务部之告示板。
17. 学员参加活动前，必须先确定自己已符合有关活动之基本要求或资格。如该活动需要进行甄选，本会将预先于宣传品上清楚说明；甄选结果将由负责职员个别联络有关会员。
18. 凡持续性之课程 / 活动，旧学员须于指定日期前，到本会会员服务部缴交下期学费，否则视作退出，其名额将给予后补学员或再作公开招生。
19. 有进阶性的长期课程 / 活动的收生须按学员能力、程度及导师推荐而定。
20. 凡报读有成绩单标志的课程，请于递交报名表时附上有效成绩单。
21. 本会于课堂 / 活动时所拍摄的相片或录像，将会用作宣传或推广之用。若参加者不欲于课堂或活动中被拍摄或将有关资料作其他用途，本会欢迎参加者直接向职员反映，本会乐意为阁下出相应安排。