恒常班报名,转班及取消
重要事项
- 本会所有课程及活动不设留位，及恕不接受传真或电话报名。
- 报名前，请留意各课程 / 活动举行之日期及时间，以免相撞。并仔细选择最合适的课程 / 活动日期及时间。
- 如要求退班，参加者必须以书面通知会员服务部及在开课十四天前办理手续。本会会在退还款项中收取港币 $200 作为行政费用。如 报名费为港币 $200 或以下，本会则收取其中 25% 作为行政费用。一般情况下，退款将于收到退班申请后约两个月内完成处理。
- 如要求转班，参加者必须以书面通知会员服务部及在开课十四天前办理手续。同时，参加者需符合课程要求及视乎该班别是否有空缺 才能办理，并需要收取行政费用港币 $200。如转班申请牵涉退款，一般情况下，退款将于收到转班申请后约一个月内完成处理。
- 假若课程 / 活动报名人数不足，本会有权取消该课程 / 活动及尽量安排类似课程 / 活动。如本会最终未能安排类似课程 / 活动，已缴 之费用将以支票及邮寄退还，或退还用作缴费之信用咭户口。一般情况下，退款将于取消课程 / 活动后约一个月内完成处理。
- 参加者不论任何理由缺席课堂，将不会安排补课或退款。报名后，所有活动及课程恕不接受任何会员之间的转让或交换，并且严禁由 他人替代出席。
- 如遇天气问题，请参阅“恶劣天气政策”所列之处理方法。
- 如遇上本会假期及特别活动，所有受影响之班组将顺延举行，并以本会职员通知为准。
- 如课程 / 活动在过程中因行政理由（如：导师生病等）而未能举行，举办单位会安排补课或改期，惟所缴款项恕不退还。
- 如欲查询活动及课程之报名处理程序，请参阅各筹办部门之公布。
- 如以划线支票缴款，抬头请写上“香港基督教青年会”或“YMCA of Hong Kong ”。
- 恕不接受期票。
- 请保留收据，直至活动及课程完结，并请于活动当天或第一课堂时带备收据交予导师核对资料。
- 在活动前，必须办妥缴费手续才能参加活动或课程。
- 所有课程 / 活动之详情以最新公布为准，本会将保留更改任何资料之权利，亦会尽快通知参加者有关改动。
- 课程 / 活动之举行地点如有更新，本会将张贴有关资料于大堂会员服务部之告示板。
- 学员参加活动前，必须先确定自己已符合有关活动之基本要求或资格。如该活动需要进行甄选，本会将预先于宣传品上清楚说明；甄 选结果将由负责职员个别联络有关会员。
- 凡持续性之课程 / 活动，旧学员须于指定日期前，到本会会员服务部缴交下期学费，否则视作退出，其名额将给予后补学员或再作公 开招生。
- 有进阶性的长期课程 / 活动的收生须按学员能力、程度及导师推荐而定。
- 凡报读有 标志的课程，请于递交报名表时附上有效成绩单。
- 本会于课堂/ 活动时所拍摄的相片或录像，将会用作宣传或推广之用。若参加者不欲于课堂或活动中被拍摄或将有关资料作其他用途， 本会欢迎参加者直接向职员反映，本会乐意为 阁下作出相应安排。
邮递 / 投递箱 / 即场报名指引
- 邮递 / 活投递箱收集回来的报名表，本会将于每季所公布之“开始处理日期”翌日处理报名及登记，报名次序亦以随机抽籤决定。惟 在处理每天的报名表时，港青会员的报名可获优先处理。港青会员习泳班旧生的报名亦可获优先处理，详情请留意习泳班旧生会员投 递箱及报名指引。
- 如果以邮递方式报名，请于投寄时支付足够邮资。本会不会受理任何邮资不足的邮件，亦不负责前往邮局支付欠资及收取该等邮件。 邮资不足的邮件将由香港邮政退还给寄件人。如因邮资不足导致申请延误，本会恕不负责。
- 申请人将于开课前得知报名结果。如报名成功，本会将向申请人发出“正式收据”。
- 为确保报名结果（正式收据）或“后补通知书”及有关资料能顺利寄出，请填妥报名表后，附上已贴有足够邮资的回邮信封。如邮资不 足，申请人需自行前往邮局支付欠资及收取邮件。如没附上回邮信封，可能导致申请延误及须支付邮寄费用（不设退款）给本会，敬 请留意。
- 报名表若遗漏支票或“授权信用咭付款”表格，将不获办理；有关报名须待收妥支票或“授权信用咭付款”表格时才正式办理登记手续。
- 当会员服务部职员完成报名登记手续后，报名结果（正式收据）或“后补通知书”及有关资料将邮寄给申请人。
- 倘若课程 / 活动开始前三日仍没有收到报名结果（正式收据）或“后补通知书”，请致电 2368 7070、电邮至 ms@ymcahk.org.hk 或传真 至 2722 4004 会员服务部查询。
- 已错过邮递 / 活投递箱报名日期之人士，可亲临会员服务部以先到先得报名方式取得剩余名额。办公时间为每天早上八时正至晚上八时正。由于即场报名于首数天一般较为繁忙，因此可能需要排队轮候办理。
恒常班报名,转班及取消
