恆常班報名,轉班及取消
重要事項
- 本會所有課程及活動不設留位，及恕不接受傳真或電話報名。
- 報名前，請留意各課程 / 活動舉行之日期及時間，以免相撞。並仔細選擇最合適的課程 / 活動日期及時間。
- 如要求退班，參加者必須以書面通知會員服務部及在開課十四天前辦理手續。本會會在退還款項中收取港幣 $200 作為行政費用。如 報名費為港幣 $200 或以下，本會則收取其中 25% 作為行政費用。一般情況下，退款將於收到退班申請後約兩個月內完成處理。
- 如要求轉班，參加者必須以書面通知會員服務部及在開課十四天前辦理手續。同時，參加者需符合課程要求及視乎該班別是否有空缺 才能辦理，並需要收取行政費用港幣 $200。如轉班申請牽涉退款，一般情況下，退款將於收到轉班申請後約一個月內完成處理。
- 假若課程 / 活動報名人數不足，本會有權取消該課程 / 活動及儘量安排類似課程 / 活動。如本會最終未能安排類似課程 / 活動，已繳 之費用將以支票及郵寄退還，或退還用作繳費之信用咭戶口。一般情況下，退款將於取消課程 / 活動後約一個月內完成處理。
- 參加者不論任何理由缺席課堂，將不會安排補課或退款。報名後，所有活動及課程恕不接受任何會員之間的轉讓或交換，並且嚴禁由 他人替代出席。
- 如遇天氣問題，請參閱「惡劣天氣政策」所列之處理方法。
- 如遇上本會假期及特別活動，所有受影響之班組將順延舉行，並以本會職員通知為準。
- 如課程 / 活動在過程中因行政理由（如：導師生病等）而未能舉行，舉辦單位會安排補課或改期，惟所繳款項恕不退還。
- 如欲查詢活動及課程之報名處理程序，請參閱各籌辦部門之公佈。
- 如以劃線支票繳款，抬頭請寫上「香港基督教青年會」或「YMCA of Hong Kong 」。
- 恕不接受期票。
- 請保留收據，直至活動及課程完結，並請於活動當天或第一課堂時帶備收據交予導師核對資料。
- 在活動前，必須辦妥繳費手續才能參加活動或課程。
- 所有課程 / 活動之詳情以最新公佈為準，本會將保留更改任何資料之權利，亦會儘快通知參加者有關改動。
- 課程 / 活動之舉行地點如有更新，本會將張貼有關資料於大堂會員服務部之告示板。
- 學員參加活動前，必須先確定自己已符合有關活動之基本要求或資格。如該活動需要進行甄選，本會將預先於宣傳品上清楚說明；甄 選結果將由負責職員個別聯絡有關會員。
- 凡持續性之課程 / 活動，舊學員須於指定日期前，到本會會員服務部繳交下期學費，否則視作退出，其名額將給予後補學員或再作公 開招生。
- 有進階性的長期課程 / 活動的收生須按學員能力、程度及導師推薦而定。
- 凡報讀有 標誌的課程，請於遞交報名表時附上有效成績單。
- 本會於課堂/ 活動時所拍攝的相片或錄像，將會用作宣傳或推廣之用。若參加者不欲於課堂或活動中被拍攝或將有關資料作其他用途， 本會歡迎參加者直接向職員反映，本會樂意為 閣下作出相應安排。
郵遞 / 投遞箱 / 即場報名指引
- 郵遞 / 活投遞箱收集回來的報名表，本會將於每季所公佈之「開始處理日期」翌日處理報名及登記，報名次序亦以隨機抽籤決定。惟 在處理每天的報名表時，港青會員的報名可獲優先處理。港青會員習泳班舊生的報名亦可獲優先處理，詳情請留意習泳班舊生會員投 遞箱及報名指引。
- 如果以郵遞方式報名，請於投寄時支付足夠郵資。本會不會受理任何郵資不足的郵件，亦不負責前往郵局支付欠資及收取該等郵件。 郵資不足的郵件將由香港郵政退還給寄件人。如因郵資不足導致申請延誤，本會恕不負責。
- 申請人將於開課前得知報名結果。如報名成功，本會將向申請人發出「正式收據」。
- 為確保報名結果（正式收據）或「後補通知書」及有關資料能順利寄出，請填妥報名表後，附上已貼有足夠郵資的回郵信封。如郵資不 足，申請人需自行前往郵局支付欠資及收取郵件。如沒附上回郵信封，可能導致申請延誤及須支付郵寄費用（不設退款）給本會，敬 請留意。
- 報名表若遺漏支票或「授權信用咭付款」表格，將不獲辦理；有關報名須待收妥支票或「授權信用咭付款」表格時才正式辦理登記手續。
- 當會員服務部職員完成報名登記手續後，報名結果（正式收據）或「後補通知書」及有關資料將郵寄給申請人。
- 倘若課程 / 活動開始前三日仍沒有收到報名結果（正式收據）或「後補通知書」，請致電 2368 7070、電郵至 ms@ymcahk.org.hk 或傳真 至 2722 4004 會員服務部查詢。
- 已錯過郵遞 / 活投遞箱報名日期之人士，可親臨會員服務部以先到先得報名方式取得剩餘名額。辦公時間為每天早上八時正至晚上八時正。由於即場報名於首數天一般較為繁忙，因此可能需要排隊輪候辦理。
恆常班報名,轉班及取消
