報名指引

郵遞 / 投遞箱 / 即場報名指引

• 會員服務部將於每季所公佈之「開始處理日期」翌日開始處理及登記所有郵遞或投遞箱收集回來的報名表，報名次序亦以隨機抽籤決定
• 在處理每日的報名表時， 港青會員的報名可獲優先處理
• 請填妥報名表，附上已貼有足夠郵資的回郵信封。如沒附上回郵信封可能導致申請延誤，及須支付郵寄手續費(不設退款)，敬請留意。
• 每一個課程 / 活動，請附上一張劃線支票及在支票背面寫上聯絡號碼、申請人姓名及課程 / 活動編號。支票上款為「香港基督教青年會」或「YMCA of Hong Kong」及寄回九龍尖沙咀梳士巴利道41號香港基督教青年會會員服務部收
• 如以信用卡繳交費用，1張報名表只需要1張「授權信用卡付款」表格，2份表格的課程 / 活動資料必須完全相同
• 為公平起見，所有遺留支票或「授權信用卡付款」表格的報名表將不獲辦理；有關報名須待收妥支票或「授權信用卡付款」表格時才辦理正式登記手續
• 當會員服務部職員完成報名登記手續後，將郵寄報名結果（正式收據）或「後補通知書」及有關資料給申請人
• 倘若課程 / 活動開始前3日仍沒有收到報名結果（正式收據）或「後補通知書」，請致電2368 7070或電郵至ms@ymcahk.org.hk或傳真至2722 4004會員服務部查詢
• 如對我們的課程 / 活動有興趣，並錯過了郵遞 / 投遞箱報名日期的人士，可選擇在「開始處理即場報名」時段親臨會員服務部作即場報名，辦公時間為每日上午8時至下午8時
• 即場報名以先到先得方式報名取得剩餘名額，即場報名首數日情況一般較為繁忙，可能需要排隊輪候辦理

重要事項

• 本會所有課程及活動不設留位，及恕不接受傳真或電話報名
• 報名前，請留意各課程 / 活動舉行之日期及時間，以免相撞，並仔細選擇最合適的課程 / 活動日期及時間
• 所有因個人要求轉調或退出，必須在課程 / 活動開始前14日向會員服務部提出，轉調或退出一經接納，須就每項課程 / 活動繳交行政費用港幣200元
• 在課程 / 活動開始前14日內或於課程 / 活動開始後，本會恕不接受任何轉調或退出申請，而已繳交之費用將不獲退還
• 假若課程 / 活動報名人數不足，本會有權取消課程 / 活動及儘量安排類似課程 / 活動。如本會最終未能安排類似課程 / 活動，已繳交之費用將以支票及郵寄退還，或退還用作繳費之信用卡戶口
• 如欲查詢課程及活動之報名處理程序，請參閱各籌辦部門之公佈
• 如以劃線支票繳款，抬頭請寫上「香港基督教青年會」或「YMCA of Hong Kong」恕不接受期票
• 報名後，所有課程及活動恕不接受任何學員之間的轉讓或交換
• 嚴禁由他人替代出席
• 請保留收據直至課程及活動完結，並請於第1課堂或活動當天帶備收據交予導師核對資料
• 申請人必須辦妥繳費手續才能參加課程 / 活動
• 如遇天氣問題，請參閱「惡劣天氣政策」所列之處理方法
• 除說明外，所有課程及活動毋需在公眾假期上課
• 所有課程 / 活動之詳情以最新公佈為準，本會將保留更改任何資料之權利，亦會儘快通知參加者有關改動
• 課程 / 活動之舉行地點如有更新，本會將張貼有關資料於地下會員服務部之告示板
• 如遇上本會假期及特別活動，所有受影響之班組將順延舉行，並以本會職員通知作準
• 如課程 / 活動在過程中因行政理由（如：導師生病等）而未能舉行，舉辦單位會安排補課或改期，惟所繳款項恕不退還
• 申請人參加課程 / 活動前，必須先確定自己已符合有關課程 / 活動之基本要求或資格
• 如該課程 / 活動需要進行甄選，本會將預先於宣傳品上清楚說明，甄選結果將由負責職員個別聯絡有關申請人
• 凡參加持續性課程 / 活動，舊學員須於指定日期前到本會會員服務部繳交下期學費，否則視作退出，其名額將給予後補申請人或再作公開招生
• 有進階性的長期課程 / 活動的收生須按學員能力、程度及導師推薦而定
• 本會於課程 / 活動時所拍攝的相片或錄像，將會用作宣傳或推廣之用。若參加者不欲於課程 / 活動中被拍攝或將有關資料作其他用途，本會歡迎參加者直接向職員反映，本會樂意為 閣下作出相應安排

課程取消、轉班及退班政策

• 如本會取消課程 / 活動，參加者可取回全部報名款項
• 如要求轉班或退班，必須於開班前14天 辦理手續；本會會在每個課程 / 活動的退還款項中收取港幣200元作為行政費用。如報名費為港幣200元或以下，本會則收取每個課程 / 活動其中25%作為行政費用
• 如要求轉到其他班別，除參加者需符合課程要求外，並要視乎該班是否有空缺才能辦理
• 退款將以支票、信用卡戶口或課程代用券方式在1個月內寄出
• 參加者不論任何理由要求轉調或退出課程 / 活動，必須將己填妥轉班申請表格 / 退班申請表格（請於「表格下載」下載）交回會員服務部

通用報名表格

授權信用卡付款表格